Über Valmet Automotive
Valmet Automotive ist ein Partner für Fertigungslösungen, der in einem branchen- und kundenübergreifenden Umfeld tätig ist. Von seinem Werk in Uusikaupunki aus – einem der größten Industriestandorte Finnlands – betreibt und entwickelt das Unternehmen parallel Lösungen für die Auftragsfertigung und das Engineering für Technologieunternehmen und deren Kunden. Mit mehr als 55 Jahren Erfahrung in der hochspezialisierten Serienfertigung bedient das Werk in Uusikaupunki heute den Automobil- und Verteidigungssektor sowie andere High-Tech-Industriezweige.
Die Valmet Automotive-Gruppe beschäftigt Mitarbeiter in Finnland, Deutschland und Polen, wobei der Großteil am Standort Uusikaupunki in Finnland tätig ist. Die Belegschaft reicht von Fachkräften bis zu Mitarbeitern in der Produktion, und das hat Einfluss darauf, wie und wo das Unternehmen kommuniziert, um alle zu erreichen.
Zwei Ziele, eine Herausforderung: die Mitarbeiter in Echtzeit erreichen
Die Kultur und die Arbeitsweisen bei Valmet Automotive lassen sich auf zwei Dinge zurückführen, die das Unternehmen sehr ernst nimmt: eine starke interne Kommunikation und ein ebenso starkes Engagement für die Arbeitssicherheit.
Die Kommunikation hier ist offen und zweiseitig und beginnt bei den Menschen, die die Produkte herstellen – die Gemeinschaft im Unternehmen und ihre Menschen sind, so sieht es das Unternehmen, der Kern des Geschäfts.
Die Sicherheitskultur lässt sich mit Zahlen belegen. Die Unfallhäufigkeit (LTIF), also Arbeitsunfälle mit Ausfallzeit je eine Million Arbeitsstunden, ist von 19,4 im Jahr 2021 auf nur 0,7 im Jahr 2025 gesunken, die Rate aller erfassten Arbeitsunfälle (TRIF) im selben Zeitraum von 33,4 auf 8,4, und zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels zählte das Werk 473 Tage ohne Unfall.
Beide Kulturen funktionieren aber nur, wenn sie jeden erreichen – und während E-Mails und das Intranet zwar die Mitarbeiter mit PC-Arbeitsplätzen erreichen, verbringen die meisten Mitarbeiter von Valmet Automotive den Tag mit Aufgaben in der Produktion und nicht am Schreibtisch – dort erreichen diese Kanäle sie im Arbeitsalltag nicht.
Papieraushänge sind in dem Moment veraltet, in dem sie aufgehängt werden, und eine mündlich vom Vorgesetzten an das Team weitergegebene Nachricht kann sich auf dem Weg verändern. Sicherheitsinformationen müssen jedoch oft so schnell wie möglich ankommen.
Digital Signage hilft, Mitarbeiter dort zu erreichen, wo sie arbeiten
Valmet Automotive führte Valotalive 2022 im Werk Uusikaupunki ein, um die Kommunikation zur Arbeitssicherheit zu verbessern, und stellte schnell fest, dass die Bildschirme weitaus mehr leisten konnten.
Heute sind 66 davon auf dem gesamten Werksgelände im Einsatz, platziert an Orten, an denen die Mitarbeiter ohnehin vorbeikommen und arbeiten. Die Inhalte werden von den Valmet Automotive-eigenen Teams für Kommunikation, Arbeitssicherheit und die einzelnen Funktionsbereiche verwaltet.
Joonas Kuru, Qualitätsingenieur bei Valmet Automotive und Valotalive-Administrator des Werks, bringt den Vorteil auf den Punkt: Die Bildschirme erreichen jeden, „sodass Informationen überall verfügbar sind, weil es im ganzen Werk Bildschirme gibt“, und sie sind einfach zu betreiben – „man kann Inhalte zeitlich planen, anstatt eine bestimmte Gruppe zu einer bestimmten Zeit versammeln zu müssen.“
Vieles, was auf den Sicherheitsbildschirmen läuft, ist routinemäßige Sicherheitskommunikation: wiederkehrende „Safety Moments“ (kurze monatliche Unterweisungen zu einem aktuellen Risiko, zu dem das Team die Mitarbeiter schulen möchte), Meldungen zu Vorfällen, die darüber informieren, was passiert ist und wie eine Wiederholung verhindert werden kann, und aktuelle Informationen zum Stand der Arbeitssicherheit – Erfolge eingeschlossen.
Was den Mitarbeitern am meisten auffällt, ist die Geschwindigkeit: Die Informationen erreichen die Menschen überall dort, wo etwas passiert, sei es in der Produktion oder außerhalb.
„Wenn wir ein Risiko oder ein aufkommendes Problem erkennen, können wir die Information noch am selben Tag auf dem gesamten Werksgelände verbreiten – und die Mitarbeiter reagieren sofort darauf“, sagt Minna Lindell, OHS Manager des Werks.
Die Bildschirme bewähren sich auch in unvorhergesehenen Situationen.
Wenn ein Nachbarunternehmen auf demselben Werksgelände eine Räumungsübung durchführt – mit Feuerwehr, Alarmen und allem, was dazugehört – sorgen einige rote Bildschirme mit der Meldung „Dies ist eine Übung in einem benachbarten Werk. Der Betrieb bei Valmet Automotive ist nicht betroffen. Sie können normal weiterarbeiten.“ dafür, dass die Mitarbeiter ruhig bleiben. Früher hätte sich diese Nachricht nur langsam über die Vorgesetzten verbreitet, wenn sie überhaupt rechtzeitig angekommen wäre.
Eine Feedbackschleife: Botschaften kommen an – und die Mitarbeiter reagieren
Anstatt auf Vorfälle zu warten, beugt das Team für Arbeitssicherheit diesen vor – es bespielt die Bildschirme mit Hinweisen, auf Höhenunterschiede zu achten, die Gehwege zu prüfen und auf Treppen achtzugeben. Es dauert nicht lange, bis die Beobachtungen auch von den Mitarbeitern kommen: Sie melden von sich aus Stolperstellen.
„Wir lenken den Blick der Mitarbeiter auf die richtigen Dinge. Sie sehen es und wissen, worauf sie in ihrer Umgebung achten müssen.“
Minna Lindell, OHS Manager, Valmet Automotive
In einer Kultur, die auf offener, zweiseitiger Kommunikation aufbaut, senden die Bildschirme nicht nur Informationen aus – sie holen auch Reaktionen ein.
„Wenn wir etwas teilen, bekommen wir oft Feedback und Rückfragen – unsere Mitarbeiter reagieren darauf“, sagt Kirsi Kuitunen, Communications Manager bei Valmet Automotive. „Meine Arbeit wäre viel eintöniger, wenn ich nur Nachrichten hinausschicken würde, ohne zu wissen, ob sie jemand liest – wir schätzen eine Kultur, in der alle über Unternehmensinformationen auf dem Laufenden sind, sehr.“
Diese Erwartungshaltung gilt nun für beide Seiten.
Wenn wiederkehrende Inhalte nicht auf den Bildschirmen erscheinen, fragen die Leute, wo sie geblieben sind – „warum sie nicht da oben sind“.
Mit der Zeit führt das dazu, dass die Mitarbeiter Risiken erkennen, bevor sie zu Vorfällen werden.
„Wir können den Dingen vorgreifen“, sagt Lindell. „Wenn die Mitarbeiter Risiken rechtzeitig berücksichtigen, kommt es nicht zu Stolper- und Rutschunfällen oder Zusammenstößen mit Fahrzeugen.“
Stück für Stück vermittelt – denn vielbeschäftigte Mitarbeiter können nicht viel auf einmal aufnehmen – wird die sichere Arbeitsweise erlernt, und ihrer Meinung nach ist dies einer der Gründe für diese Sicherheitskennzahlen.
Gezielte Botschaften, von den Teams selbst erstellt
Da Inhalte gezielt für einen bestimmten Bereich, eine Schicht oder eine Funktion ausgespielt werden können, lautet die Botschaft nie einfach nur „alles für alle“: Der Karosseriebau sieht, was für ihn wichtig ist, die Lackiererei sieht ihre eigenen Prioritäten. Immer häufiger erstellen die Teams diese Inhalte auch selbst.
„Die Teamleiter bringen ihre eigenen Inhalte für ihren eigenen Bereich ein, was diese noch ansprechender macht“, sagt Kuitunen – und so ist es zu einer Quelle des Zusammenhalts ebenso wie der Information geworden, mit Inhalten wie Teamvorstellungen, die die Gemeinschaft stärken.
Das Format trägt dazu bei, dass die Botschaft ankommt: Kurze, 10 bis 30 Sekunden lange Animationen zu einem bestimmten Risiko fesseln die Aufmerksamkeit viel besser als „vier oder fünf DIN-A4-Seiten, die niemand liest“, wie Lindell es ausdrückt – und im Gegensatz zu einem Ausdruck, der auf einem Tisch im Pausenraum liegen bleibt, ist der Bildschirm immer aktuell.
Einfach zu betreiben – und die Nutzung wächst
Im Tagesgeschäft betreibt Valmet Automotive das System selbst.
Als Valotalive-Administrator hat Kuru die Einrichtung selbst übernommen und die Digital Tier Boards über die Seiten von Valotalive und das Help Center erstellt – „ohne ständig per Chat oder E-Mail um Hilfe bitten zu müssen.“
Inhalte können so geplant werden, dass sie automatisch erscheinen und wieder verschwinden, sodass nichts von Hand entfernt werden muss.
Wenn die Mitarbeiter sehen, was die Bildschirme alles können, kommen immer neue Ideen – zum Beispiel Besucherinformationen am Werkstor oder das Sicherheitsvideo im Umkleideraum durch ein interaktives Display zu ersetzen.
„Die Gruppen, die gekommen sind, um sich damit vertraut zu machen, waren sehr begeistert“, sagt Kuru, „und es gab neue Ideen, wie wir es nutzen könnten.“
Nächster Schritt: Mitarbeiter interagieren selbstbestimmt mit Inhalten
Kontinuierliche Verbesserung ist Teil der Arbeitsweise von Valmet Automotive – und deshalb testet das Werk bereits den nächsten Schritt: das interaktive Digital Tier Board von Valotalive für Shopfloor-Meetings.
Sehen Sie sich weitere Live-Bildschirme für Arbeitssicherheit und Produktion (auf Englisch) aus Werken und Distributionszentren an.
Während die anderen Bildschirme als Always-on-Bildschirme laufen, verwandelt sich dieser – per Klick oder Fingertipp – in einen interaktiven Arbeitsbereich für die Schichtübergabe.
Die Idee ist ein einziges Board mit Registerkarten für das Shopfloor-Meeting, das die Betriebsdaten eines Teams an einem zentralen Ort bündelt, zugeschnitten auf die jeweilige Schicht oder das Team – für ein Produktionsteam wären das zum Beispiel Live-KPIs, Qualitätskennzahlen oder offene Maßnahmen mit Verantwortlichem und Termin.
Bei Valmet Automotive führt es die Dinge zusammen, mit denen das Team bereits arbeitet, wie die Power BI-Produktionsberichte, das Sicherheitskreuz und den Zähler für unfallfreie Tage – anstelle eines Whiteboards an der Wand und Power BI auf einem Laptop, den jemand erst anschließen und an dem er sich anmelden muss.
„Alles ist auf einem Bildschirm, zugeschnitten auf die jeweilige Schicht oder das jeweilige Team – kein separates Whiteboard und kein separater Bildschirm“, erklärt Kuru die Vorteile.
Es ist noch früh, aber die Richtung ist klar: Dieselben Bildschirme, die das Team in der Produktion täglich informieren, werden zu dem Ort, an dem das Team sein Shopfloor-Meeting abhält.
Für Kuitunen geht es letztlich um die Menschen, die über die Bildschirme erreicht werden.
„Die Bildschirme von Valotalive haben sich in unserer täglichen Kommunikation bewährt und ermöglichen es uns, unsere gesamte Belegschaft zu erreichen – schnell, effektiv und auf eine Weise, die die Menschen wirklich einbindet. Im Mittelpunkt von allem stehen unsere Mitarbeiter: Unsere Gemeinschaft im Unternehmen macht uns zu einem außergewöhnlichen Arbeitsplatz.“
Kirsi Kuitunen, Communications Manager, Valmet Automotive
Sehen Sie, was Valotalive für Ihre Produktion leisten kann
Valotalive hilft Unternehmen, jeden Mitarbeiter zu erreichen, auch ohne festen PC-Arbeitsplatz – mit CI-konformer Kommunikation und Daten in Echtzeit auf Bildschirmen an allen Standorten. Starten Sie eine kostenlose Testversion oder vereinbaren Sie eine Demo (auf Englisch), um zu sehen, wie die Lösung in Ihrer Umgebung funktionieren würde.
