Valmet Automotive lyhyesti
Valmet Automotive tarjoaa valmistusratkaisuja asiakkaille useilla eri toimialoilla. Uudenkaupungin tehdas on yksi Suomen suurimmista teollisuuslaitoksista, ja siellä yhtiö toteuttaa ja kehittää rinnakkain sopimusvalmistusta ja valmistuksen suunnitteluratkaisuja teknologiayrityksille ja niiden asiakkaille. Tehtaalla on yli 55 vuoden kokemus vaativasta sarjatuotannosta, ja nykyään se palvelee auto- ja puolustusteollisuutta sekä muita korkean teknologian aloja. Valmet Automotive -konsernilla on henkilöstöä Suomessa, Saksassa ja Puolassa, ja suurin osa työskentelee Uudessakaupungissa.
Tieto pitää saada kaikille ajantasaisesti
Valmet Automotiven toimintakulttuurissa korostuu kaksi asiaa: osallistava sisäisen viestinnän kulttuuri ja vähintään yhtä vahva sitoutuminen työturvallisuuteen.
Vahva turvallisuuskulttuuri näkyy myös luvuissa. Poissaoloon johtaneiden tapaturmien taajuus (LTIF, tapaturmia miljoonaa työtuntia kohden) oli vuonna 2021 vielä 19,4 ja vuonna 2025 enää 0,7. Kokonaistapaturmataajuus (TRIF) laski samassa ajassa 33,4:stä 8,4:ään, ja tätä kirjoitettaessa tehtaalla oli takana 473 tapaturmatonta päivää.
Huippulukuihin pääseminen vaatii sen, että viesti tavoittaa kaikki työntekijät ajantasaisesti.
Sähköposti ja intranet tavoittavat toimistotyöläiset, mutta iso osa Valmet Automotiven henkilöstöstä työskentelee tuotannossa eikä istu päivää tietokoneen ääressä ja sähköisiä kanavia seurataan lähinnä tauoilla tai työpäivän jälkeen. Paperilappu ilmoitustaululla vanhenee hetkessä. Esihenkilön suullisesti välittämä viesti voi muuttua matkalla. Turvallisuusasioissa tiedon pitää usein olla perillä heti.
Infonäytöt tavoittavat työntekijät siellä missä työ tehdään
Näistä lähtökohdista Valmet Automotive on lähtenyt kehittämään turvallisuusviestintäänsä. Uudenkaupungin tehtaalla Valotaliven infonäytöt otettiin käyttöön vuonna 2022. Tavoitteena oli alkuun ennen kaikkea tehostaa turvallisuusviestintää, mutta pian huomattiin, että näytöillä voi tehdä paljon muutakin.
Nykyään tehdasalueella on 66 näyttöä. Ne on sijoitettu paikkoihin, joissa ihmiset kulkevat ja työskentelevät jo valmiiksi. Sisällöstä vastaavat Valmet Automotiven oma viestintä, turvallisuustiimi ja eri toimintojen tiimit.
Valmet Automotiven laatuinsinööri Joonas Kuru vastaa Valotaliven ylläpidosta tehtaalla. Hänen mielestään näyttöjen suurin etu on se, että ne tavoittavat kaikki. ”Tieto on meillä saatavilla kaikkialla, kun näyttöjä on ympäri tehdasta”, Kuru sanoo.
Myös käyttö on helppoa: ”Materiaalin voi ajastaa ja laittaa taululle kaikkien nähtäville. Ei tarvitse kerätä tiettyä porukkaa kasaan tiettyyn aikaan.”
Näytöillä pyörii paljon arkista viestintää, kuten tiivistelmiä kuukausittaisista turvallisuustuokioista, ajankohtaisesta turvallisuustilanteesta, tiedotteita aiemmista vahingoista ja niiden välttämisestä jatkossa. Lisäksi niillä tuodaan esiin myös tiimin onnistumisia.
Infonäyttökanavan suurin etu työntekijöille on ajantasaisuus: tieto menee perille heti, tapahtuipa jotain tuotannossa tai sen ulkopuolella.
”Jos vaikkapa huomaamme, että parkkipaikalla alkaa sattua läheltä piti -tilanteita, saamme viestin näytöille saman tien, vielä samana päivänä. Ja silloin ihmisten käyttäytyminen muuttuu heti”, kertoo tehtaan työturvallisuudesta vastaava Minna Lindell.
Näytöistä on apua yllättävissäkin tilanteissa.
Samalla tehdasalueella toimii myös toinen yritys. Jos naapuri järjestää poistumisharjoituksen ja pihalle ajaa paloautoja hälytysten soidessa, muutamalla Valmet Automotiven näytöllä näkyy punainen tiedote: kyseessä on naapurin harjoitus, joka ei vaikuta Valmet Automotiven toimintaan, eli töitä voi jatkaa normaalisti. Näin ihmiset pysyvät rauhallisina. Aiemmin sama viesti olisi kulkenut hitaasti esihenkilöiden kautta – jos se olisi ehtinyt perille lainkaan.
Viesti menee perille – ja ihmiset myös vastaavat siihen
Turvallisuustiimi ei odota, että jotain sattuu, vaan toimii ennakoivasti. Näytöillä muistutetaan varomaan korkeuseroja, tarkistamaan kulkureitit ja varomaan portaissa. Usein havaintoja alkaa kulkea myös toiseen suuntaan, kun työntekijät ilmoittavat vaikkapa itse huomaamistaan kompastumisvaaroista.
”Tämä on näyttö siitä, että saamme ihmisten katseen osumaan oikeisiin asioihin. He näkevät ja osaavat katsoa ympärilleen.”
Minna Lindell, OHS Manager, Valmet Automotive
Avoimessa, kaksisuuntaisessa viestintäkulttuurissa näytöt siis paitsi välittävät tietoa, myös tuovat palautetta.
”Kun kerromme jotain, saamme usein palautetta ja lisäkysymyksiä. Henkilöstömme reagoi, ja se on minusta hienoa”, sanoo Valmet Automotiven viestintäpäällikkö Kirsi Kuitunen. ”Työni olisi huomattavasti tylsempää, jos vain huutelisin yksin enkä tietäisi, lukeeko kukaan. Meille työnantajana on tärkeää, että henkilöstömme on ajan tasalla yhtiön asioista.”
Näyttöjen sisältöä osataan myös jo odottaa: jos toistuva sisältö jää joskus pois näytöiltä, ihmiset tulevat kysymään, miksi se ei ole siellä.
Ajan mittaan ihmiset oppivat myös huomaamaan riskit, ennen kuin mitään sattuu.
”Pystymme ennakoimaan ja olemaan asioiden edellä”, Lindell sanoo. ”Kun ihmiset osaavat ottaa riskit huomioon ajoissa, ei tule niitä kompastumisia ja liukastumisia pihalla eikä törmäyksiä ajoneuvojen kanssa.”
Tietoa jaetaan pieninä palasina, koska kiireiset ihmiset eivät omaksu paljon kerralla. Näin turvallinen tapa työskennellä omaksutaan vähitellen, ja Lindell arvelee sen olevan yksi syy erinomaisiin turvallisuuslukuihin.
Tiimit tekevät kohdennetun sisällön itse
Infonäytön sisällön voi kohdentaa tietylle alueelle, vuorolle tai toiminnolle, joten viesti ei ole koskaan pelkkää ”kaikille kaikkea”: hitsaamossa näkyy se, mikä on hitsaamolle tärkeää, ja maalaamossa maalaamon omat asiat. Yhä useammin tiimit tekevät sisällön myös itse.
”Toimintojen ja tiimien vetäjät ovat itse pystyneet tuomaan kohdennettua sisältöä omalle alueelleen, jolloin se on ollut vielä puhuttelevampaa”, Kuitunen sanoo. Näytöt myös vahvistavat yhteisöllisyyttä: esimerkiksi tiimien esittelyt lisäävät me-henkeä.
Myös esitystapa vaikuttaa siihen, miten viesti menee perille.
Lyhyt, 10–30 sekunnin animaatio yhdestä riskistä kiinnittää huomion paljon paremmin kuin paperi. ”Liikkuva kuva sitoo katseen helpommin. Paperilla saman asian kertominen veisi ainakin 4–5 A4-sivua, eikä niitä kukaan aina lue”, Lindell sanoo. Toisin kuin taukotilan pöydälle unohtunut tuloste, näyttö on myös aina ajan tasalla.
Ylläpito hoituu omin voimin
Valmet Automotive ylläpitää järjestelmää itse.
Kuru vastasi käyttöönotosta ja rakensi Digital Tier Board -taulut itse Valotaliven omien sivujen ja Help Centerin avulla. ”Aika pitkälti pystyy tekemään itse, eikä kaikkea tarvitse kysellä chatista tai sähköpostilla.”
Sisällön voi ajastaa näkymään ja poistumaan automaattisesti, joten vanhoja tiedotteita ei tarvitse poistaa käsin.
Kun ihmiset näkevät, mitä näytöillä voi tehdä, uusia ideoita tulee koko ajan: esimerkiksi vierailijoiden opasteet tehtaan portille tai vuorovaikutteinen näyttö pukuhuoneen turvallisuusvideon tilalle.
”Innostusta on tullut aika paljonkin niistä ryhmistä, jotka ovat käyneet tutustumassa järjestelmään”, Kuru kertoo. ”Ja uusiakin ideoita siitä, miten sitä voitaisiin hyödyntää.”
Seuraavaksi testiin: vuorovaikutteinen infonäyttö
Jatkuva parantaminen on osa Valmet Automotiven toimintatapaa. Siksi tehtaalla testataan jo seuraavaa vaihetta: Valotaliven vuorovaikutteista Digital Tier Boardia lattiapalavereihin.
Muut näytöt näyttävät sisältöä jatkuvasti, mutta tämä näyttö vaihtuu yhdellä napsautuksella tai kosketuksella vuoronvaihdon vuorovaikutteiseksi työtilaksi.
Ajatuksena on, että lattiapalaverin taululle kootaan tiimin operatiiviset tiedot yhteen paikkaan välilehdille ja räätälöidään ne kullekin vuorolle tai tiimille. Tuotantotiimille tämä voi tarkoittaa esimerkiksi ajantasaisia KPI-mittareita, laatulukuja tai toimenpiteiden seurantaa.
Valmet Automotivella taululle kootaan tiedot, joita tiimi käyttää jo nyt: tuotannon Power BI -raportit, Safety Cross ja tapaturmattomien päivien laskuri. Erillistä tussitaulua ei silloin tarvita, eikä kenenkään tarvitse kytkeä kannettavaa näyttöön ja kirjautua Power BI:hin.
”Kaikki on yhdellä näytöllä, ja sen voi räätälöidä eri vuoroille tai tiimeille. Ei ole erikseen tussitaulua ja sitten näyttöä, josta katsotaan Power BI -raporttia”, Kuru sanoo.
Testaus on vasta alussa, mutta suunta on selvä: samoilla näytöillä, jotka pitävät tuotannon ajan tasalla joka päivä, voisi pitää jatkossa myös tiimin palaverit.
Kuitusen mielestä kyse on lopulta ihmisistä, jotka näytöt tavoittavat.
”Valotaliven infonäytöt ovat toimineet päivittäisviestinnässä hyvin ja mahdollistaneet meille oikea-aikaisen ja koko henkilöstömme tavoittavan sisäisen viestinnän nopeasti, tehokkaasti ja sitouttavasti. Kaiken ytimessä ovat ihmisemme: työyhteisömme tekee meistä poikkeuksellisen työnantajan.”
Kirsi Kuitunen, viestintäpäällikkö, Valmet Automotive
Valotalive tekee tuotannon viestinnästä ajantasaista vaivattomasti
Valotalive auttaa liikkuvan ja vuorotyön työpaikkoja tavoittamaan jokaisen työntekijän. Reaaliaikainen viestintä ja data näkyvät kaikkien toimipisteiden näytöillä yrityksen omassa ilmeessä. Aloita ilmainen kokeilu tai varaa demo, niin näet, miten Valotalive toimisi teillä.
